Carissimi ragazzi,

ormai ci siamo. La prima tranche di iscrizioni per la prossima Giornata Mondiale della Gioventù di Sydney sta per scadere. Purtroppo non è da moltissimo tempo che abbiamo comunicazioni precise in merito e quindi ci troviamo ora, a pochi giorni dalla prima scadenza, a dover fare in breve tempo una scelta sicura, pena l’esclusione all’esperienza. A causa della portata dell’esperienza in sé, dei costi, della complicata logistica da gestire (è in assoluto la GMG più difficile da organizzare) e qualche pecca organizzativa riscontrata sull’ultimo appuntamento di Loreto in occasione dell’Agorà, siamo costretti a stringere coi tempi.

Arrivo dunque al nocciolo…

Durante la diretta su Internet del 28 Settembre scorso destinata ai referenti delle diocesi e dei movimenti laicali si è parlato prevalentemente di come è stato pensato e si è poi strutturato il viaggio per Sydney, e come si è raggiunto poi il prezzo finale (tenetevi forte…) di 2.310 Euro, necessari a vivere l’esperienza. Sono stati illustrati i diversi luoghi di partenza in base alle diverse aeree geografiche di provenienza, le compagnie aeree con le quali si viaggerà e sono state fatte alcune raccomandazioni riguardo alle scadenze dei pagamenti assolutamente da rispettare.

In breve:

L’iscrizione consiste in due fasi:

1) a registrazione presso il sito dell’Ufficio Nazionale di Pastorale Giovanile, anche attraverso gli uffici della diocesi o della regione di appartenenza;

2) l’adesione o l’acquisto di un pacchetto di viaggio.

Il costo dell’esperienza si intende all-inclusive e quindi sono compresi vitto, alloggio, spostamenti, assicurazione, pacchetto A del pellegrino (il più completo) con gadgets vari, volo, tasse aeroportuali e quant’altro necessario all’intero viaggio, dalla partenza al rientro in Italia.

C’è da dire che il solo costo del viaggio, in media, è di 1700Euro (ho fatto una verifica di persona), per cui è facile capire come si raggiunge facilmente la quota complessiva di 2.300Euro se si fanno due conti aggiungendo tutto il resto che il pacchetto comprende.

La CEI ha incaricato due agenzie per l’organizzare del viaggio per tutti gli italiani stimando circa 11.000 partenze distribuite in diversi giorni precedenti l’evento. Queste agenzie sono:

• l’ORP (Opera Romana Pellegrinaggi), attraverso il sito http://www.wyd2008.org/index.php/it/;

• RAPTIM, un ente che da sempre collabora con la CEI, e in particolare con i missionari, attraverso il sito www.raptim.it

I posti a cui è possibile accedere attraverso queste due agenzie, come dicevo, è di circa 11.000 unità. La stessa CEI ha anticipato 1Milione di Euro per poterli bloccare in attesa che vengano confermate le adesioni da parte delle diocesi e di tutti coloro che indipendentemente o attraverso proprie istituzioni desiderano andare in Australia per la XXIII GMG.

E’ ovvio che la tempestività è tutto nell’organizzazione di momenti così grandi e di ampia portata e vale moltissimo la regola “chi prima arriva, meglio alloggia”: è davvero il caso di dirlo! Per questo motivo, e per non sobbarcarci spese e iniziative di carattere organizzativo, la cosa migliore è stata quella di aggregarci ad un gruppo più grande ed omogeneo, meglio equipaggiato, con esperienza sul campo e con qualche utile contatto sul luogo d’arrivo in modo da vivere un’esperienza completa, ma soprattutto tranquilla e piena. Nessuno ci vieterebbe, in verità, che anche noi, come Gioventù Francescana Minori d’Italia, trovassimo un pacchetto viaggio per un numero adeguato di partecipanti (ce ne sono già belli e confezionati!), prenotassimo – pagando - e viaggiassimo per conto nostro… Avremmo comunque tutto incluso: viaggio, assicurazione, pacchetto GMG completo, un posto dove stare, ecc, ma non avremmo invece un programma extra-GMG (attività culturali, gemellaggi con le diocesi del posto, incontri, ecc), un team che risolva eventuali problematiche e, soprattutto, un gruppo con cui condividere l’esperienza.

Come anticipato al Corso Nazionale di Formazione dei giorni scorsi, i giovani pugliesi, nella figura dell’incaricato regionale di Pastorale Giovanile don Gaetano Luca, sarebbero molto lieti di averci con loro durante tutti i giorni della GMG e si sono offerti di prendere in adozione il gruppo di Giovani Francescani che dalla nostra bella fraternità nazionale hanno il desiderio di salutare il Papa a Sydney.

Sul sito www.giovanipuglia.it, clikkando sul link in alto a sinistra, trovate il programma pensato dalla regione che, come già fu per Toronto, ha pronto un pacchetto fatto anche di scambi interessanti e con sistemazioni presso alcune famiglie italiane di Sydney.

Altro elemento importantissimo e da non sottovalutare è il fatto dell’arrivo che è previsto a Sydney. Molti pacchetti prevedono l’arrivo in città “limitrofe” collegate poi con voli interni e o con parecchie ore di viaggio in pullman. Noi invece arriveremo e partiremo proprio nella/dalla capitale australiana. Ciò eviterà di accumulare ulteriore stanchezza dato che comunque il viaggio non durerà meno di un giorno intero…

A questo proposito ci sarebbe bisogno di un rapido censimento nelle fraternità in modo da avere un dato perlomeno indicativo già al corso di formazione. Io parlavo a don Gaetano della necessità di una trentina di posti, dati ovviamente indicativissimi e da confermare. La parola d’ordine è dunnque tempestività! Ricordate che la data del 10 Novembre è improrogabile.

Il pagamento della quota è suddiviso in  3 trances:

1) 10 Novembre: 200Euro;
2) 12 Gennaio: 1000Euro;
3)10 Maggio: intera quota.

La prima scadenza è prevista quindi per il 10 Novembre: non oltre tale data andranno già consegnati 200Euro oltre ai dati per l’iscrizione. Per questo motivo è importante darci una mossa, divulgare al più presto queste notizie e scovare anche nella più piccola fraternità locale delle vostre province il singolo gifrino interessato a partecipare all’esperienza. Nessuno ci terrà i posti in caso di mancata iscrizione e non è garantita la stessa cosa se non vengono rispettati i termini e le scadenze previste. In pratica, se a Loreto a migliaia si sono iscritti la settimana prima dell’inizio e molti si sono aggiunti solo il giorno presedente, per ciò che riguarda le adesioni per Sydney il discorso è molto più serrato. Purtroppo niente sconti (ahinoi, in tutti i sensi…)!

Sarà in uscita a breve un sussidio in preparazione alla GMG sul messaggio del Santo Padre che arriverà anche a noi come referenti. Nell’eventualità potremmo chiedere una copia per quanti dei nostri parteciperanno all’esperienza.

So che non è facile avere chiaro il quadro della situazione così in due righe. Le cose da sapere sono davvero tante, perciò invito tutti voi ad avere nel più breve tempo possibile un elenco di ragazzi interessati (anche se solo curiosi e non sicuri della loro partecipazione) che magari possa contattare personalmente per fornire ulteriori dettagli in merito. Per questo vi prego di comunicarmi il loro indirizzo e-mail e numero di telefono.

Questo al momento è tutto, anche se in breve.

Per qualsiasi chiarimento potete scrivermi all’indirizzo preghiera-liturgia@giframinori.org

Aspetto vostre notizie quanto prima in modo da poterci mettere successivamente d’accordo anche sui pagamenti.

Vi abbraccio con affetto.

Emanuele Perlangèli
Referente per la GMG di Sydney

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